Arbeitsplatz Trends

In den letzten Jahren haben sich Büros radikal verändert. Im Trend liegt die verstärkte Integration von informellen Bereichen und bequemen Möbeln, um dem Wohlbefinden der Menschen, ihrer Kreativität und ihrem Bedürfnis nach Interaktion und Austausch untereinander Rechnung zu tragen.

Die Covid-19 Pandemie hat freilich so manche Entwicklung beschleunigt. Plötzlich war Homeoffice keine fallweise Option, sondern die Tagesordnung.

Viele Mitarbeiter werden die Rückkehr an den Arbeitsplatz als seltsam empfinden. Die Arbeitsumgebung wird sich ganz anders anfühlen als an dem Tag, als sie ihren Schreibtisch verlassen haben. Kurzfristig ist es ratsam, den Abstand zwischen den Mitarbeitern zu vergrößern, indem beispielsweise Tische weiter voneinander entfernt aufgestellt werden, Stühle entfernt und Barrieren platziert werden. Als Folge der Pandemie werden in vielen Unternehmen auch weiterhin viele KollegInnen von zuhause arbeiten.

Mit der Zeit werden wir uns an die „neue Normalität“ gewöhnen. Wie auch immer sie genau aussehen wird – eines ist sicher: diese Pandemie wird den Arbeitsplatz für immer verändern. Sie bietet uns aber gleichzeitig die Möglichkeit, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die besser ist als vor der Corona-Krise.

Unternehmen, die genauso weitermachen wollen wie vorher, werden es wohl schwer haben. Falls es wieder zu Beeinträchtigungen der Arbeitsabläufe kommt, müssen die Arbeitsbereiche flexibel anpassbar sein. In der Welt nach Covid-19 wird der Arbeitsplatz noch wichtiger sein als zuvor.

Der Trend zu informellen Arbeitsumgebungen 

Der Wettbewerb um qualifizierte Talente nimmt zu. Arbeitgeber stehen weltweit in Konkurrenz zu führenden Firmen, die die Regeln erfolgreicher Unternehmenskultur neu geschrieben haben. Google, Facebook & Co machen es vor: Tischtennis-Tische und informelle Kleiderordnungen sind am Arbeitsplatz angekommen. Normalität und eintönige Zellenbüros gelten als Inbegriff von Kreativitätsverlust. Es wird wohl eine Zeit dauern, bis der Geist dieser Supergiganten auch auf Banken, Kanzleien und andere Branchen überschwappt. Doch immer mehr Unternehmen ergreifen bereits Maßnahmen, um den Anforderungen weniger konventioneller Arbeitsweisen gerecht zu werden.

Auf Seite der Jobsuchenden gilt ein ansprechender, flexibler Arbeitsplatz als attraktiver Benefit. Unternehmen verstärken deshalb ihre Bemühungen, im Recruiting mithilfe der Arbeitsumgebung und entsprechenden Angeboten zu punkten. Auch der Zusammenhang zwischen Zufriedenheit mit dem Arbeitsumfeld und Motivation der MitarbeiterInnen wurde inzwischen erkannt.

Steelcase Studie 

Steelcase hat bereits 2017 im Rahmen einer weltweiten Studie untersucht, inwieweit informelle Bereiche zur Verfügung stehen und wie sie von MitarbeiterInnen genutzt werden. Unter dem Titel „Mitarbeiterengagement und Arbeitsplätze in aller Welt“ wurden gemeinsam mit dem globalen Forschungsinstitut Ipsos rund 2.800 TeilnehmerInnen in 8 Ländern befragt.

Daraus geht hervor, dass 88% der sehr motivierten und zufriedenen ArbeitnehmerInnen je nach zu erledigender Aufgabe selbst darüber entscheiden können, wo im Büro sie arbeiten.

Mobilität und Zusammenarbeit gewinnen an Bedeutung. Während 77% der Befragten ihren eigenen persönlichen Arbeitsplatz haben, verbringen 87% an einem normalen Tag zwei bis vier Stunden abseits ihres Hauptarbeitsplatzes – entweder um sich mit anderen zu vernetzen oder sich an einen ruhigen Platz zurückzuziehen.

Den vollständigen Report der Steelcase Studie können Sie hier downloaden.

Den vielfältigen, dynamischen Formen moderner Arbeit begegnen 

Wo und wie Arbeit stattfindet, hat sich verändert. Es ist essenziell, MitarbeiterInnen im Büro Auswahlmöglichkeiten zu bieten, wo und wie sie arbeiten. Ob für Vier-Augen-Gespräche, Arbeitstreffen im kleineren Kreis oder Video-Calls: informelle Arbeitsumgebungen bieten Bereiche, die nicht im Vorfeld reserviert werden müssen, sondern kurzfristig zur Verfügung stehen.

Diese hochfrequentierten Bereiche brauchen langlebige Möbel, die der täglichen Nutzung standhalten und dabei höchsten Leistungs- und Sicherheitsstandards genügen.

Ausblick: wie arbeiten wir in Zukunft? Wohin geht der Trend?

Die richtige Balance zwischen Home Office und Arbeit in ansprechender Wohlfühl-Atmosphäre im Büro ist der Schlüssel für hohes Engagement. Unternehmen, die inspirierende Arbeitsumgebungen bieten und Vernetzung fördern, werden ihre Mitarbeiterfluktuation verringern und langfristig bessere Geschäftsergebnisse erzielen.