Raum-in-Raum-Systeme, Telefonboxen, Office Pods

Was ist der Unterschied? Wir zeigen Ihnen, wie sich Pods & Co ansprechend, flexibel und multifunktionell in Ihre Arbeitsumgebung integrieren lassen

Wenn es um innovative Büroeinrichtung und Bürogestaltung geht, tauchen oft Begriffe wie „Raum-in-Raum-Lösungen“, „Office Pods“ und „Telefonboxen“ auf. Doch was verbirgt sich hinter diesen Ausdrücken, welchen Zweck erfüllen sie und was versteht man darunter? Wir werfen einen Blick auf die verschiedenen Elemente.

Unser Arbeitsplatz hat sich verändert, genauso wie die Ansprüche von ArbeitnehmerInnen an ihre Umgebung

Unternehmen sind im Wandel – sie wachsen, schrumpfen, wechseln den Standort. Klassische Büroräume können mit diesen Entwicklungen und Anforderungen nicht mithalten. Großraumbüros erleben ein Comeback, allerdings im neuen Look und mit neuen Funktionen.

Offene Arbeitsumgebungen haben viele Vorteile und sind im Zeitalter hybrider Arbeit ideal. Zusätzlich braucht es jedoch auch Rückzugsräume, z.B. für ungestörte Telefonate, Meetings, Pausen und sozialen Austausch. Mit sogenannten Raum-in-Raum-Systemen lassen sich große, offene Büroflächen flexibel nützen. Diese Lösungen werden stark nachgefragt, denn bauliche Veränderungen sind in Geschäftsräumen und Büros oft nicht erlaubt, nicht möglich oder nicht sinnvoll.

Flexible Bürogestaltung ist gefragt

Mit der zunehmenden Verbreitung hybrider Arbeitsmodelle, bei denen MitarbeiterInnen sowohl vor Ort als auch von zu Hause arbeiten, wird flexible und anpassungsfähige Bürogestaltung und Büroeinrichtung immer wichtiger.

Raum-in-Raum-Lösungen sind weit mehr als ein Trend. Damit gelingt es, bestimmte Bereiche optisch und akustisch vom Rest einer Bürofläche abzutrennen und Zonen zu schaffen. Sie sind flexibel einsetzbar und können multifunktional genützt werden. Von fokussierter Einzelarbeit zu einem Gruppenmeeting – von Kommunikation zu Konzentration im ständigen Wechsel. Die moderne Arbeitsplatzkultur fördert damit auch Produktivität und Leistung.

Für Privatsphäre oder fokussiertes Arbeiten bieten sich schallisolierte Telefonboxen an, auch Officepods genannt. Sie sind in verschiedenen Größen erhältlich – von der Bürotelefonzelle zu Meeting Pods für mehrere Personen.

Wo ist jetzt der Unterschied zwischen den einzelnen Begriffen? Wir stellen Ihnen die verschiedenen Lösungen im Detail vor.

Raum-in-Raum-Systeme

Raum-in-Raum Konzepte bestehen aus kleinen, separaten Räumen innerhalb einer größeren Bürofläche. Sie schaffen Räume, die optisch und akustisch getrennt, aber nicht völlig schalldicht sind und bieten eine ruhige Umgebung für Besprechungen, Fokusarbeit oder vertrauliche Gespräche. Solche Systeme sind eine effektive Möglichkeit, den begrenzten Raum im Büro optimal zu nutzen.

Funktionelle, modulare Raumsysteme beinhalten verschiedene Elemente– offen oder geschlossen. Sie können an Wänden oder mitten im Raum aufgestellt werden. Im Vergleich zu aufwendigen Umbauarbeiten sind Raum-in-Raum Systeme schneller und kostengünstiger umsetzbar. Statt Wänden kommen Trennelemente in verschiedenen Formen, Farben und Materialien zum Einsatz.

Optisch werden sie an die Gestaltung Ihres Büros oder Geschäftslokals angepasst und fügen sich harmonisch ins Gesamtbild ein. Ihr großer Vorteil: sie lassen sich nach Belieben auf- und abbauen bzw. transportieren.

In modernen Arbeitswelten treffen heute geschlossene Meetingbereiche auf offene Lounge- und Empfangsbereiche und Räume für soziale Interaktion. Letztere ist besonders bei hybriden Arbeitsmodellen wichtig, wenn MitarbeiterInnen über verschiedene Standorte verteilt sind und einige von zu Hause arbeiten.

Telefonboxen & Office Pods

Wenn es im Open Office keine Türen mehr gibt, die man bei Bedarf schließen kann, sind Ihre MitarbeiterInnen den Umgebungsgeräuschen ausgesetzt und die Konzentration kann schnell darunter leiden. Abhilfe schaffen Telefonkabinen und Meeting Pods. Sie sind mit modernster Technik ausgestattet: Beleuchtung, Belüftung und Klimatisierung erfolgen automatisch. Im Gegensatz zu Raum-in-Raum-Lösungen sind sie schallisoliert.

Als Bürotelefonzelle oder Telefonbox werden die kleinsten Modelle bezeichnet. Sie bieten einer einzelnen Person die Möglichkeit zu ungestörtem Arbeiten oder Gesprächen (z.B. On the QT von Orangebox, Officebricks Acoustic Pods oder Framery One / One Compact).

Für Besprechungen und Videocalls eignen sich die größeren Meeting Pods oder Meetingkabinen. Sie sind ideal für die hybride Arbeitsweise, weil hier Remote-MitarbeiterInnen nahtlos in Besprechungen eingebunden werden können, ohne dabei die Konzentration anderer zu stören.

Die neuen, schallisolierten Pods und Bürokabinen von Framery gibt es z.B. in vier verschiedenen Größen. Sie werden aus recycelten, wiederverwertbaren Materialien hergestellt und reduzieren Außenlärm um mindestens 30 dB.

Das Büro von morgen

Raum-in-Raum-Lösungen und Office Pods ermöglichen flexible Büroflächengestaltung ohne großen, baulichen Aufwand. Gleichzeitig schaffen sie eine Balance zwischen gemeinsamen Arbeitsbereichen und privaten Rückzugsorten. Sie fördern eine ruhige und konzentrierte Arbeitsumgebung und tragen dazu bei, die Effizienz und Produktivität zu steigern.